Una de las estrategias más idóneas para incrementar los niveles de dinero disponibles es mejorar en forma significativa los procesos de compra de inventario. La compra es el primer eslabón en lo que se refiere al ciclo transaccional de Compras – Cuentas por Pagar – Pagos. Este ciclo se refiere a los procedimientos de procura (adquisición) de bienes y recursos que necesita la empresa para operar: Inventarios, equipos, servicios externos, abastecimiento de insumos, entre otros.
Ahora bien, ¿Cómo contribuye el proceso de Compras a la optimización del disponible?
Pues, la procura debe buscar adquirir aquéllos productos que más rotan en el inventario a través de la venta. Quiere decir esto, que se debe hacer un análisis de cuáles son los productos fuertes a nivel de comercialización. Aquellos que se compran, y rápidamente se venden. Al lograr esto, la compra se convertirá en dinero líquido y disponible en un tiempo corto.
Esta estrategia permite también en mejorar los niveles de inventario y perfeccionar el ciclo operativo de cada entidad.
Se debe entonces tomar en cuenta lo siguiente:
- La priorización de productos es clave, así como su entrega eficiente al cliente en el menor tiempo posible.
- Hábil selección de proveedores, los cuales deben suplir de productos de alta calidad a un precio competitivo. Que cumplan con los tiempos de entrega de mercancía y mantengan una política de comercialización y crediticia atractiva.
- Conocer los gustos de los clientes y satisfacerlos en la medida en que se pueda brindar una oferta atractiva y diferente al resto de los competidores. Acciones como: delivery incluido, precios de promoción, aprovechamiento de fechas especiales durante el año, mejor empaque, mejor servicio post venta, son importantes para la diferenciación.
- Verificar siempre de la calidad de los bienes adquiridos.
Todas las áreas de una organización tienen un efecto directo en los flujos de fondos. Es tarea del gerente o administrador el concatenar las acciones de cada área en pro de los objetivos organizacionales de crecimiento económico y del disponible.